如何辦理房屋(土地)租賃契約公證??

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房屋(土地)出租訂立書面契約,經過公證之後,對於房客交還房屋,給付租金及違約金,房東返還押租金等事項,不須訴訟程序就可請求法院強制執行。雙方權利獲得保障,糾紛也可避免。
一、租賃契約公證申請手續如下:
(一)於法院上班時間前往法院公證處。
(二)請向轄區地方法院公證處服務台購買公證請求書一份
(三)請求書之填寫方式:
1.填明請求人即出租人、承租人雙方(承租人如有保證人時,填 在承租人之後)姓名、年籍、身份證統一號碼及地址。
2.「請求公證之法律行為或私權事實」欄內,僅須填寫「當事人間訂立房屋租賃契約,請求公證」。
3.「約定逕受強制執行」欄內,分別寫明需要強制執行的標的,如「租賃期滿交還房屋」、「給付房租金及違約金」、「返還押租金」等。
4.最後由請求人雙方簽名蓋章,並記明年月日 。
(四)請求書寫好後,交公證處收件登記,並由公證人辦理
(五)請求人均應攜帶國民身份證及印章,出租人並要帶最近一期房屋稅單(土地之公證攜帶土地登記謄本)。請求人如係公司法人請攜帶公司執照、營利事業登記證、(複印本亦可)負責人身份證、公司及負責人印章。
(六)請求人(公司、商號、法人之負責人)本人不能到場,可以委任他人代理,但要提出經請求人本人簽章之授權書
1.提出之授權書,應以下列方式之一證明之:
(1)經公證或認證。
(2)經有關公務機關證明:包括村、里辦公室、請求人任職之公務機關、現服役之部隊或現服監之監所機關等。
(3)於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機關授權之團體證明。如係在外國作,須經駐外館處證明,並得請外交部複驗;如係在大陸地區作成,須經海峽交流基金會證明。
(4)外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。
(5)授權書附有請求人之印鑑證明書者(須半年內,向戶政事務所申請),授權書上之印文與該印鑑證明書上之印鑑須相符。
2.前項之印鑑證明書,在「公司」部分,因公司主管機關經濟部於民國八十七年四月一日起停止核發,為因應實際需要,依司法院87、7、10(87)院臺廳民三字第一五三九二號函內容:行政機關停止核發公司及其負責人印鑑證明後,公司委任代理人辦理公、認證事件時,如未提出經公證人公、認證或經舊公證法第二十二條第二項所定機關、商會、村、里辦公處等單位證明之授權書者,公證人不得逕予拒絕受理,而應命請求人提出下列證明文件以替代印鑑證明書之使用:
(1)公司登記主管機關最近六個月內所核發公司設立(變更)登記事項卡副卡正本,及加蓋相同公司及其負責人印鑑章之影本,正本核對無訛後發還,影本附卷存參。
(2)公司設立(變更)登記事項卡副卡正本核發後已逾六個月,除檢附該副卡正本核對外,須再檢附公司登記主管機關最近三個月內核發之公司設立(變更)登記事項卡抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件。核對無訛後,正本發還,抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件附卷存參。
(七)所需租賃契約書,請求人如有自備至少攜帶三份,如未準備,可利用公證處印製的契約。
二、應繳公證費:
就租金總額或房屋課稅現值二者比較,取較高者,再加上保證金
額,即為公證請求標的金額。(因為每件租約均附有強制執行效力)
(一)如請求標的金額在20萬元以下者,則公證費用為1500元整
(二)逾20萬元至50萬元者,則公證費用為3000元
(三)逾50萬元至100萬元者,則公證費用為4500元整
(四)逾100萬元至200萬元者,則公證費用為6000元整。
其餘可參考司法院網站。
(http://www.judicial.gov.tw/work/work06/work06-02.asp)

三、結論:
租賃契約公證對房東是利多於弊的,房客遲繳租金或租約期滿不交還房屋時,房東可直接請求法院強制執行;相對也保障房客,可藉由契約公證,在房東依約應返還押金而不履行時,房客可直接請求法院強制執行,並可依租約申報租金扣抵所得稅。
以建地租賃、土地出租、工廠租地蓋廠房等租約金額越高,越需要保障,千萬不要讓自身權利睡著!

 

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